poniedziałek, 23 czerwca, 2025

Wniosek o wydanie Dowodu Osobistego

Czas realizacji: do 30 dni.
💰 Opłata: bezpłatnie.
🏛️ W urzędzie Gminy Żagań: Pokój nr: 17. (1 piętro)
📞W urzędzie Gminy Żagań: 68 458 48 04

Aby złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego, należy przygotować:
✔️ wypełniony wniosek (dostępny w urzędzie lub online),
✔️ aktualne zdjęcie spełniające wymagania biometryczne,
✔️ dotychczasowy dowód osobisty (jeśli posiadasz),
✔️ w przypadku osób niepełnoletnich – zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.

📍 Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie lub online (jeśli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany).

Jeśli składasz wniosek przez internet, musisz uzupełnić go o odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie i umieszczone w dowodzie osobistym.
Na wizytę w urzędzie masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie twój wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania).

Gdzie możesz złożyć wniosek:

Nie musisz przygotowywać żadnego papierowego wniosku. Urzędnik przygotuje twój wniosek w systemie na podstawie danych, które podasz, i danych z rejestru PESEL.

🏛️ W urzędzie Gminy Żagań: Pokój nr: 17. (1 piętro)

Jeśli chcesz złożyć wniosek o dowód przez internet – potrzebujesz profilu zaufanego, kwalifikowanego certyfikatu podpisu
elektronicznego albo certyfikatu podpisu osobistego (ma go w e-dowodzie osoba, która we wniosku o e-dowód, zaznaczyła, że chce mieć certyfikat podpisu osobistego).

Sprawdź, jak założyć profil zaufany lub jak korzystać z e-dowodu.

Jeśli chcesz zalogować się e-dowodem, potrzebujesz skrzynki ePUAP. Służy ona do komunikacji z urzędem. W skrzynce znajdziesz naprzykład swoje pisma wysłane do urzędu w usługach platformy ePUAP.

Sprawdź, jak założyć konto ePUAP.

Jeśli składasz wniosek przez internet, musisz uzupełnić go o odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie i umieszczone w dowodzie osobistym.
Na wizytę w urzędzie masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie twój wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania).

Może się zdarzyć, że ze względu na chorobę, niepełnosprawność lub inną niedającą się pokonać przeszkodę nie możesz osobiście udać się do urzędu. Możesz wtedy złożyć wniosek o dowód w miejscu, w którym przebywasz. Skontaktuj się bezpośrednio z organem gminy (będącej siedzibą władz powiatu), na terenie której przebywasz, lub organem miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywasz.

Zobacz listę organów przyjmujących wnioski w miejscu pobytu.

Odpowiadamy na najczęstsze pytania:

Kto składa wniosek

Wniosek o dowód składa każdy, kto:

  • ukończył 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego,
  • wymienia dowód osobisty – na przykład z powodu zmiany danych osobowych.

Wniosek o dowód może złożyć każdy, kto:

  • kończy 18 lat za mniej niż 30 dni,
  • jest polskim obywatelem, który mieszka za granicą.

W jakich przypadkach składasz wniosek

Złóż wniosek o dowód osobisty jak najszybciej, jeśli:

  • masz ukończone 18 lat,
  • zmieniły się dane osobowe w twoim obecnym dowodzie, na przykład nazwisko (dowód z nieaktualnymi danymi zostanie unieważniony po upływie 120 dni od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL),
  • zmienił się twój wygląd, na przykład po operacji plastycznej, co utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie cię,
  • twój obecny dowód zagubił się, został zniszczony lub skradziony (najpierw jednak zgłoś utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego),
  • certyfikaty w twoim dowodzie zostały unieważnione.

Jeśli twój obecny dowód osobisty traci ważność, złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności.

Złóż wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli:

  • podejrzewasz, że twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić (najpierw jednak zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych),
  • twój aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chcesz mieć e-dowód,
  • twój aktualny dowód jest e-dowodem, nie zawiera jednak odcisków palców, a chcesz mieć e-dowód z tą cechą biometryczną,
  • masz e-dowód bez certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu do logowania (czyli certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia),
  • nie możesz złożyć podpisu osobistego lub się nim zalogować (uwierzytelnić).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o certyfikatach, przeczytaj informacje o dowodzie osobistym.

Ile trwa wyrobienie dokumentu

W ciągu 30 dni po złożeniu wniosku idź do urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.

Na dowód będziesz czekać do 30 dni od złożenia odcisków palców. Termin ten może sięwydłużyć w szczególnych przypadkach – poinformuje cię o tym urzędnik.

Jak sprawdzisz, czy dokument jest gotowy

Możesz to zrobić przez internet. Skorzystaj z usługi Sprawdź, czy twój dowód osobisty jest gotowy.

Jak odbierzesz dokument

Dowód odbierasz w urzędzie, który przyjął twój wniosek. Musisz odebrać dowód osobiście. Zabierz ze sobą dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport.

Jeśli po złożeniu wniosku o dowód wyjedziesz za granicę – dowód możesz odebrać po powrocie do kraju.

Jeśli chcesz odebrać dowód po upływie 6 miesięcy od dnia wydania, skontaktuj się z urzędem, aby ustalić dogodny termin odbioru dokumentu.

Dowodu nie odbierzesz w konsulacie.

Jeśli nie możesz osobiście odebrać dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po złożeniu wniosku, upoważnij inną osobę, aby odebrała dowód w twoim imieniu. Powiadom o tym urząd, który przyjął twój wniosek.

Podczas odbioru dowodu z warstwą elektroniczną (e-dowodu), możesz ustalić kody PIN:

  • do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1,
  • do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).

Możesz też to zrobić później, w dowolnym urzędzie gminy.

Razem z e-dowodem dostaniesz kod PUK do niego. Możesz nie odebrać kodu. Kod będzie czekał na ciebie w urzędzie, który wydał twój dowód.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kodzie PUK lub kodach PIN, na przykład jak je później zmienić, przeczytaj informacje na e-dowod.