Aby złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego, należy przygotować:
✔️ wypełniony wniosek (dostępny w urzędzie lub online),
✔️ aktualne zdjęcie spełniające wymagania biometryczne,
✔️ dotychczasowy dowód osobisty (jeśli posiadasz),
✔️ w przypadku osób niepełnoletnich – zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
📍 Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie lub online (jeśli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany).
Gdzie możesz złożyć wniosek:
Nie musisz przygotowywać żadnego papierowego wniosku. Urzędnik przygotuje twój wniosek w systemie na podstawie danych, które podasz, i danych z rejestru PESEL.
🏛️ W urzędzie Gminy Żagań: Pokój nr: 17. (1 piętro)
Jeśli chcesz złożyć wniosek o dowód przez internet – potrzebujesz profilu zaufanego, kwalifikowanego certyfikatu podpisu
elektronicznego albo certyfikatu podpisu osobistego (ma go w e-dowodzie osoba, która we wniosku o e-dowód, zaznaczyła, że chce mieć certyfikat podpisu osobistego).
Sprawdź, jak założyć profil zaufany lub jak korzystać z e-dowodu.
Jeśli chcesz zalogować się e-dowodem, potrzebujesz skrzynki ePUAP. Służy ona do komunikacji z urzędem. W skrzynce znajdziesz naprzykład swoje pisma wysłane do urzędu w usługach platformy ePUAP.
Może się zdarzyć, że ze względu na chorobę, niepełnosprawność lub inną niedającą się pokonać przeszkodę nie możesz osobiście udać się do urzędu. Możesz wtedy złożyć wniosek o dowód w miejscu, w którym przebywasz. Skontaktuj się bezpośrednio z organem gminy (będącej siedzibą władz powiatu), na terenie której przebywasz, lub organem miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywasz.
Zobacz listę organów przyjmujących wnioski w miejscu pobytu.
Odpowiadamy na najczęstsze pytania:
Kto składa wniosek
Wniosek o dowód składa każdy, kto:
- ukończył 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego,
- wymienia dowód osobisty – na przykład z powodu zmiany danych osobowych.
Wniosek o dowód może złożyć każdy, kto:
- kończy 18 lat za mniej niż 30 dni,
- jest polskim obywatelem, który mieszka za granicą.
W jakich przypadkach składasz wniosek
Złóż wniosek o dowód osobisty jak najszybciej, jeśli:
- masz ukończone 18 lat,
- zmieniły się dane osobowe w twoim obecnym dowodzie, na przykład nazwisko (dowód z nieaktualnymi danymi zostanie unieważniony po upływie 120 dni od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL),
- zmienił się twój wygląd, na przykład po operacji plastycznej, co utrudnia albo uniemożliwia rozpoznanie cię,
- twój obecny dowód zagubił się, został zniszczony lub skradziony (najpierw jednak zgłoś utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego),
- certyfikaty w twoim dowodzie zostały unieważnione.
Jeśli twój obecny dowód osobisty traci ważność, złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności.
Nie musisz wymieniać dowodu, jeśli zmienia się:
- twój adres zameldowania,
- nazwa urzędu, który wydał twój dowód,
- nazwa miejsca urodzenia.
Złóż wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli:
- podejrzewasz, że twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić (najpierw jednak zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych),
- twój aktualny dowód nie jest e-dowodem, a chcesz mieć e-dowód,
- twój aktualny dowód jest e-dowodem, nie zawiera jednak odcisków palców, a chcesz mieć e-dowód z tą cechą biometryczną,
- masz e-dowód bez certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu do logowania (czyli certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia),
- nie możesz złożyć podpisu osobistego lub się nim zalogować (uwierzytelnić).
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o certyfikatach, przeczytaj informacje o dowodzie osobistym.
Ile trwa wyrobienie dokumentu
W ciągu 30 dni po złożeniu wniosku idź do urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.
Na dowód będziesz czekać do 30 dni od złożenia odcisków palców. Termin ten może sięwydłużyć w szczególnych przypadkach – poinformuje cię o tym urzędnik.
Jak sprawdzisz, czy dokument jest gotowy
Możesz to zrobić przez internet. Skorzystaj z usługi Sprawdź, czy twój dowód osobisty jest gotowy.
Jak odbierzesz dokument
Dowód odbierasz w urzędzie, który przyjął twój wniosek. Musisz odebrać dowód osobiście. Zabierz ze sobą dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport.
Jeśli po złożeniu wniosku o dowód wyjedziesz za granicę – dowód możesz odebrać po powrocie do kraju.
Jeśli chcesz odebrać dowód po upływie 6 miesięcy od dnia wydania, skontaktuj się z urzędem, aby ustalić dogodny termin odbioru dokumentu.
Dowodu nie odbierzesz w konsulacie.
Jeśli nie możesz osobiście odebrać dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po złożeniu wniosku, upoważnij inną osobę, aby odebrała dowód w twoim imieniu. Powiadom o tym urząd, który przyjął twój wniosek.
Podczas odbioru dowodu z warstwą elektroniczną (e-dowodu), możesz ustalić kody PIN:
- do logowania – 4-cyfrowy kod PIN 1,
- do podpisu osobistego – 6-cyfrowy kod PIN 2 (jeśli we wniosku zaznaczono odpowiednie pole).
Możesz też to zrobić później, w dowolnym urzędzie gminy.
Razem z e-dowodem dostaniesz kod PUK do niego. Możesz nie odebrać kodu. Kod będzie czekał na ciebie w urzędzie, który wydał twój dowód.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kodzie PUK lub kodach PIN, na przykład jak je później zmienić, przeczytaj informacje na e-dowod.
